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班組早會製度

來源:未知 發布時間:2020-04-11 11:32 標簽:班組(4)班組建設(3)早會(1)5W1H(1)

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班組在管理中有著十分重要的作用,而班組會在班組管理中有著十分重要的作用,那麽如何高效開展班組會呢??本文結合5W1H分析法,教大家高效開展班組會。


01 5W1H的含義

 
◎ 5W是指:
WHERE何處,在什麽地方,~空間
WHEN何時,在什麽時候~時間
WHAT何者,是什麽東西/事~生產對象
WHO何人,是什麽人做/生產主體
WHY為何,為什麽如此
 
這五個字母之開頭都是由“W”開始,所以稱之為“5W”,那1H呢??
 

◎ 1H是指:HOW如何,怎麽做的。

這個英文字母是由“H”開頭,所以稱之為“1H”,簡單明了輕鬆掌握!
5×是5次。表示對問題的質疑不要隻問一次而要多問幾次,不是剛好隻問5次,可多亦可少。5W1H是一個探討問題的技巧,“5X”是告訴我們同樣的“5W1H”最好要“多問幾次”才好,才能將問題的症結所在發掘出來。類似我們的“打破砂鍋問到底”之精神。

 


02 做什麽-(What)

 

 
◎ 有效的開展班組會。




03 為什麽開班組會-(Why)

 

 
1、可以有效的將公司文化傳遞、將公司戰略分解下達,使全員價值觀念、目標方向統一,使信息傳遞暢通;
2、可以有效的將班組工作任務達成、質量成本達成、現場維持達成等信息進行傳遞,並能使員工對工作完成有了對比,激發員工的競爭力;
3、可以有效的將當日的工作重點傳達,保證員工間的工作配合;
4、可以通過每日的異常情況分析,有效的提升員工工作技能;
5、可以通過會議表彰等,有效的的提升員工積極性及自信心;
6、通過隊列及站姿要求,建立班組長的權威。


 

04 什麽時間開班組會-(When)

 

 
◎ 交接班時或以晨會的形式召開。


 


05 誰來主持開班組會-(Who)

 

 
◎ 開始階段最好主管,之後根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持。



 

 

06 在哪裏開班組會-(Where)

 

 
1、班組附近工作場所;

2、相對寬敞、安靜(噪音少),保證聲音傳遞到每一個人。


 

 

07 如何開班組會-(How)

 
◎ 班組會前會議內容整理
a、提前了解原料、設備、產品、人員等情況;
b、其次查看班組交接記錄,了解當班任務完成情況及注意事項;
c、前一天工作任務完成情況,分析數據;
d、案例分析內容準備;


  ◎ 員工匯報
a、員工逐一匯報重點工作完成情況(隻說結果,一件事一句話概括);
b、現場改善提議(簡單敘述想法,會後組織討論);


  ◎ 數據分析匯報
a、主管通報前一天任務達成的數據,將分析結果傳達;
b、簡要總結昨天的工作情況,通報最優和最差員工;


  ◎ 案例分享
a、內容可以是近期異常事故的總結;
b、從生產智庫針對性挑選;


  ◎ 工作任務傳達
a、近期部門工作開展及注意要項;
b、班組當日任務及人員配合;


  ◎ 最後是公司政令宣導
a、企業文化宣導、公司精神層次指導;
b、重大信息的通報及製度概要介紹或學習。


  ◎ 注意要項
①班組會時間安排
10-20分鍾為宜;


②先站隊,後開會
保持隊形、著裝一致,站姿標準;


③主持人站位
主管要在隊列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方;


④匯報原則
a、正常內容不匯報,隻談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;
b、對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;
c、晨會非討論會議,不能反複糾結於某事,凡隻牽扯個別人、耗時較長的,一律會後解決。
 
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