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班組長現場可以改善的點

來源:未知 發布時間:2020-03-21 12:18 標簽:班組長(10)

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很多工廠每年浪費了千百萬元的費用,其中大部份均可節省下來,雖然管理階層應負主要責任,但必須獲全體員工之支持,特別班組長的合作是產生效率的主要關鍵,以下列出151種浪費原因,班組長們應該馬上采取改善行動,並經常自我檢點,同時更應重視浪費、效率、不良對企業利潤的影響


班 組 長 可以改善的151種浪費  
 
序號 確認項目  
 
一、時間的浪費  
1 缺乏適當的計劃,使工修人員在換規格時產生等待,或停工待料  
2 一線主管未能徹底了解其所接受之命令與指示  
3 缺乏對全天工作內容的認識  
4 對一線主管的命令或指示不清楚  
5 未能確實督導工具、材料、小裝置等應放置於一定之處所  
6 不應加班的工作,造成加班  
7 未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝配  
8 放任下屬故意逃避他們能作的工作  
9 需要的人員不足  
10 保有太多冗員  
11 拙於填寫報告及各種申請表格  
12 縱容班員養成聊天、擅離工作崗位、浪費時間之壞習慣  
13 疏於查問與改正班員臨時曠職及請假的原因  
14 未要求班員準時開始工作,鬆於監督  
15 拖延決策  
16 一線主管本身不必要的請假與遲到或不守時  
17 遲交報告  
18 需要修理時未立即請查原因  
19 工作中不必要的談話與查問  
20 一線主管不能適當的安排自己的工作與時間  
二、創意的浪費  
1 未能傾聽下屬的建議  
2 未能鼓勵下屬多提建議  
3 在各種問題上不能廣聽部屬的意見  
4 不能廣泛的研訊本身工作與業務之有關方法  
5 未詢問新進人員過去之工作經驗,以獲取有益的意見  
6 未充分向其它部門(如生技等)請教  
7 未考慮或指定適當人員處理所有有用的提案  
8 未能從一線主管會議中獲取有益的意見  
9 管理機能不好  
三、 材料與供應品的浪費  
1 督導不良,造成材料的浪費  
a.對新人指導不夠  
b.指派新工作時未充分指導  
c.藍圖或草圖破損、難懂、看錯、標準未及時更正、或自作主張  
d.機械故障或未調整好  
e.未對每一工作站檢查材料使用情形,(標準與差異分析)  
2 未讓部屬了解材料或供應品的價值  
3 命令與指示不清  
4 縱容不良的物料搬運  
5 未注意部屬的眼力與健康,造成不良品  
6 缺乏紀律,縱容粗心或不當的工作  
7 容許部屬用不適當的材料,如太好或太差  
8 未能追蹤不良工作起自何人,以致不能糾正  
9 不能適才適用,特別是新人  
10 請領太多材料,多餘卻未辦退料  
11 未請領正確的材料,用錯材料  
12 未檢查材料是否排列整齊,正確放置  
13 未能利用蒸氣、水、氣體、電和壓縮空氣等檢查電線之絕緣破損,裂開的凡爾與管路  
14 縱容部屬私事使用油、壓縮空氣、小工具、化學藥品等  
15 讓不良材料當良品流入製程  
16 缺乏有效係統防止材料外流、避免損失或被偷  
17 可再用的材料當廢料處理  
18 縱容浪費或濫用以下供應品:掃把、文具、油布、燈泡、水管等  
19 產生不良未立即停止生產  
四、機器與設備的浪費  
1 缺乏工作計劃,使所有可用的機器未獲得充分且適合的利用  
2 疏於檢查機器,使其保持良好狀態及避免故障  
3 一線主管缺乏正確使用機器的知識,不了解各種機器的能力  
4 未定期檢查—繩、皮帶、鏈條、輸送帶、潤滑係統凡爾等  
5 殺雞用牛刀,小工作用大機械  
6 在保養、修理、油漆工作上缺乏與保養部門協調  
7 閑置機器未加保養,任受潮濕、髒物、灰塵、鏽等侵蝕  
8 缺乏定期清潔,機器不潔  
9 所有轉動零件未檢查是否有適當的潤滑  
10 應修理之處未立即辦理  
11 機器沒有適當的操作說明書  
12 缺乏良好紀律以避免機器設備的濫用  
13 縱容部屬用「不當方法」修理機器  
14 一線主管不知機器與設備的最新型式  
15 未促使部屬注意機器的價值與情況  
16 濫用小機器作笨重工作  
17 該報廢的機器仍加以修理,比買新機花了更多的費用  
18 可修理的機器卻報廢  
19 沒有效率管理之數據(機械效率)  
五、人力的浪費  
1 由於下列原因,無法控製有能力部屬之人事變動  
a.未評估員工變動之直接與間接成本  
b.“管”得太多,聰明的領導卻太少  
c.對紀律要求「太嚴」或「太鬆」  
d.能做到的「承諾」,卻未遵守  
e.許下不能作到的「承諾」,如加薪或升遷  
f.無充分理由而解雇人,不應使用解雇作為一種處罰  
g.強留部屬在他極端不喜歡的工作上  
h.對待部屬不公正  
i.部屬爭吵時,偏袒一方  
j.對一個部屬批語其它的部屬  
k.未能查出自願離職部屬之理由  
l.不能向部屬正確說明公司的目標與政策  
m.在升薪調整上,一線主管未在職範圍與政策  
n.一線主管的權威、架勢不好  
2 不能使新進人員充分發揮其生產力  
a.沒有以親切、幫助的態度接納新員工  
b.對新進人員沒給予安全的工作指導  
c.未讓新進人員了解全天的工作及其它內容  
d.沒有選擇夠格的人配合工作  
e.對學習速度慢的人沒有耐心  
f.未促使其它部屬對新人的表示友善、幫助的態度  
g.未盡可能的接近新人  
h.沒有告知新人,工廠生活情況與規劃,如安全、發薪日期、廁所、飲用水、浴室等  
i.未安排完整的訓練計劃  
3 未使部屬盡其所能:  
a.未指導部屬如何做好工作  
b.未盡可能的說明工作,使其發生興趣  
c.未對部屬的進步與個人生活表示關心  
d.沒有容納部屬錯誤的雅量  
e.未注意部屬的力量與個性,適當的指派工作  
f.未研究部屬個人的不同,以發揮他最大的潛力  
g.縱容部屬派係存在或組成小圈圈  
h.評價一個人隻重資格、種族、宗教、關係  
i.明知某人的心理或生理不適當,卻未加調動  
j.生病的部屬仍讓他工作  
k.未給予需要的協助  
l.當可能且適當的時間,卻未給予升遷  
m.未考慮影響薪資與工作條件的問題  
n.未訓練一個後補者  
4 欠缺對標準工時教導之概念  
5 欠人員效率管理之數據  
六、意外事故的浪費  
1 未認識到預防意外事故是工作的一部份  
2 未對全體部屬徹底說明安全事務  
3 未給機器裝上安全防護,並使確保有效  
4 縱容在工作場所濫用安全防護  
5 未在適當處所標上危險記號,並保持幹凈與易讀  
6 未徹底了解意外事故的間接成本  
7 物料放置不善  
8 不了解構成意外危險的成因  
9 未保存事故記錄,卻未加分析與應用  
10 未建立良好的安全範例  
11 沒有定期與切實的檢查安全  
12 未能持久地執行安全規則  
13 縱容工作人員必要的安全裝配:如手套、電焊護麵等  
14 一線主管未認清其安全責任與事故責任  
15 不能激發與保持部屬的安全意識以防止事故  
16 未與政府或保險公司之安全檢查員配合  
七、缺乏合作的浪費  
1 未與其它一線主管或部門合作;未與事務人員、工程師、業務員、人事等合作  
2 未確實了解公司政策並向部屬解釋  
3 不能聰明地處理謠言  
4 推諉責任給其它一線主管、部屬或主管  
5 未適當地將部屬的意見反應給主管  
6 縱容不滿的員工煽動反抗公司的作法  
7 一線主管未能給予那些尚不普及的公司規章予以全力支持  
8 未能鼓舞部屬間的友愛與合作的氣氛  
9 一線主管在本部門內輕率地批評公司政策與私人  
10 在公司之教育活動上未與管理階層誠心全力合作包括學徒訓練、公布欄、提案製度等  
八、空間的浪費  
1 整理整頓  
2 材料之不適當排放與儲存  
3 未充分注意材料在工廠中的途程計劃  
4 機械與其它永久性設備之錯誤安置  
5 縱容部屬丟置手工具、梯子、手推車等在過道上,不能保持走道清潔者  
6 廢料未報廢  
7 櫥櫃、油筒、材料供應處等放置於不便之處  
8 縱容不用的機器與設備占據重要的空間  
9 由於未及時修理樓板、屋頂等以致需要的空間未加利用  
10 照明不足,形成黑點,死角  
11 單位內布置不良,不能保持條理  
12 工作場所諀不需要的物料,倉庫與工場不分  
13 未重視事理整頓的重要  
14 未培養及督導物品用完要歸定位  
15 未徹底執行定期(每日、每周、每月)清理項目,以永久保持  
 
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